8. 4. 2017

1.5. Orientation meeting I, II (Rady a tipy 2 / Hints and tips 2)

CZ
Dostat se přes RYEDB není jediná nástraha, která na vás před vaší cestou do zahraničí čeká. Ale alespoň jedna dobrá zpráva - sice není jediná, ale je nejotravnější. Takže pokud ji zvládnete, máte skoro vyhráno.
Abyste ale měli „víc skoro
 vyhráno, musíte se zúčastnit OM - orientačních meetingů. Dohromady jsou tři a - koho by to napadlo - jsou číslovány I, II a III.

OM I
Pro Čechy bývá v Třebíči, pro Slováky v Martine.
V podstatě zde nejde o nic, co by bylo nezbytné k životu, ale je to z pochopitelných důvodu povinné. Je to jeden den, který strávíte zavření v nějaké hale a Rotariáni a Rotexáci do vás budou hučet neskutečné množství rad, tipů a svých zkušeností. Podle zápisu, který jsem si psal, vypadal můj OM I asi nějak takto:
≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈
Základní info, úvod

Rotex prezentace - USA

Co je Rotary - prezentace
- mezinárodní neziskovka
- 1905 Chicago (Paul Harris) - Service Above Self (služba společnosti)
- 1.2 mil. členů, 210 zemí
- Rotary foundation - největší nadace na světě
- 530 distriktů, 35 000 klubů (6-584 členů)
- distrikt 2240, 1925 Praha, 1999 Čr a Sr, 1400 členů
- Prezident International: John F. Germ
- Guvernér 2240: Štěpán de Wolf
- Služby rotary: nové generaci, mezinárodní, klubová, profesní, obci (charita)
- služba mládeži: interact (15-18), rotaract (18-30), Rotex, RYLA (leadership award), výměny
[mno nic nového pod sluncem]

≈≈Pauza≈≈
[10x přemrzlý chlebíček, kafe nepiju, abych to mohl alespoň rozehřát]

LTE (Long Term Exchange) - prezentace
- cíle výměny: budování míru, socializace, noví přatelé
- historie: poprvé 1929 (Kodaň)
- dnes každoročně cca 10 000 studentů z 80 zemí
- podmínky: kulturní a akademická výměna, sš, 2-4 rodiny, host RC, účast na akcích
- účastníci: student a rodiče, sponzorký dist. 2240, hostitelský dist., counselor (poradce), host rodina, host škola
- 4D: no Driving, no Drinking, no Dating, no Drugs (zákaz řízení, pití alkoholu, navazování vážných vztahů, drog)
- zákony host krajiny, pravidla výměny, jazyk host země, škola, zákaz tetování, omezit internet a mobil
- cestovní pojištění, finance, návrat přímo domů
- cestování, zákaz návštěv příbuzných (maximálně na konci výměny), zákaz fajčení

Skype se studenty na výměně - Indie, Taiwan, Kanada, Thajsko

Problémy na výměně - prezentace
[no dating, no dating, no dating,...]

Rotex prezentace - Indie, Taiwan

≈≈Oběd≈≈
[1. někdo se jaksi nedopočítal a tak trochu je málo talířů; už 5 minut čekáme a jenom doufáme, že se někdo z personálu uráčí přijít... mockrát děkujem]
[2. není to poprvé, co jsem jedl katastrofální brambory, ale poprvé, co to bylo ve čtyřhvězdičkovém hotelu... fujtajbl vespolek; to maso, co mělo být kuře, tuhostí spíš připomínalo pterodaktyla]

Skype se studenty na výměně - Brazílie, Mexiko, Taiwan

Rotex prezentace - Ekvádor (úžasný španělský přízvuk :) )

Zkušenosti českých host rodin - prezentace
- komunikace (co nejdříve)
- kontakty, časy a místo na letišti
- setkání: plakát, sako, fotka, rodina + counselor
[začínají mi docházet zásoby kyslíku, měl jsem si vzít dýchací masku nebo šutr na rozbití okna]
- kopie dokladů (pas, letenka, zdravotní dokumentace)
- povinnosti host rodin: dozor, režim [diktátorský :)] a pravidla, přehled
- finanční povinnosti host rodin: ubytování, stravování, cesta do školy
- škola: docházka, učitelé + ředitel, absence, d.ú., studium češtiny

≈≈Pauza≈≈
[Věděli jste, že... 
štrúdl je úžasná věc, kterou se dá naprosto dokonale ulepit?]

Skype se studenty na výměně - Mexiko, Brazílie, USA

Rotex prezentace - Mexiko

Kulturní šok - prezentace
- chování, znalosti
- komunikace - jazyk země
[už toho začíná být moc, hlavu mám jako natlakovanou]
- naučit se vidět věci z jiného úhlu
- nehodnotit kulturu
- jazyk, jídlo, oblečení + hodnoty, myšlení
- kulturní „ledovec
 - 1/8 hned viditelná, zbytek se ukáže až časem
- dezorientace, nepohodlí
- běžné fáze výměny: 1. počáteční nadšení, 2. otrávenost novou kulturou, 3. postupná adaptace, 4. bikulturalismus (která z kultur je lepší??)
- nesedět doma, program, jazyk, hledat pomoc na spravných místech
- inbound syndrom - tendence cizinců sdužovat se; subkultura
- odlišné ≠ špatné

Rotex prezentace - Brazílie, J. Korea [na ten text bych potřeboval lupu i z metru, ne tak ze druhého konce sálu, za chvilku oči odmítnou vnímat], USA

Praktické rady - prezentace
- nepřesvědčovat o zemi pro výměnu
- multidistrikty (USA-Kanada atp.)
- Strečno (tam měl být původně OM II): Aj, o Rotary,...

„It is not a year in your life, it is a life in one year.“
≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈

Na jednu stranu jsem se toho v Třebíči dověděl opravdu dost, trochu jsem podle toho upravil seznam preferenčních zemí (součást přihlášky, ve které vybíráte pořadí zemí podle priority a země, do kterých naopak odmítáte jet) a celkově trochu změnil uvažování, na druhou stranu toho bylo hrozně moc najednou - kdybych si nepsal zápis, většinu věcí bych si nezapamatoval. Řešilo se, jestli by nebylo lepší roztáhnout OM I do dvou dnů (celý víkend), nakonec se od toho upustilo. Možná by nebylo úplně na škodu to zkusit.

OM II
Teď teprve nastává „Den D“, kde se rozhodne o tom, jestli někam pojedete, nebo ne.
Dřív býval ve slovenském Strečně (u Žiliny), letos byl z kapacitních důvodů v Kroměříži (takže místo několika hodin ve vlaku mi cesta zabrala 10 minut v MHD, no proč ne :D )

Meeting začínal v pátek večer, končil v neděli v poledne. Jak to jednoduše popsat? Asi něco mezi pohovorem, společenskou akcí a školením.
Páteční odpoledne se píše test z angličtiny (reading, listening), večer je zasvěcen společenským aktivitám - všemožné teambuildingové hry. Večerka byla „v jedenáct“, program skončil někdy okolo jedné hodiny ráno.

Druhý den je stěžejní - dopoledne jsou pohovory. Aby to nebylo tak jednoduché, snídaně je někdy okolo osmé, takže nepočítejte s tím, že se před pohovory vyspíte. Teda... počítat s tím klidně můžete, nikdo vám v tom bránit nebude... :)
Polovina úspěchu je najít místnost, kde má samotný pohovor probíhat - naše budova byla celkem rozsáhlá, takže to vypadalo asi takto:
A: 
Hej, kde je místnost A34?
B: Co já vím, pavilon A, třetí patro?
A: No tam to právě není...
C: Hej, ľudia, neviete kde možem nájsť miestnosť B76?
A: Ehm... tady nalevo?
C: Nie, tu je niečo iné...
A: Já neviem, teda, nevím.
D: Lidi, našel jsem tu A34!
A, B: Kde?!
D: Tady k jídelně, potom po schodech až úplně dolů, projít chodbou, jak to půjde, tak zabočit doleva, projít přes dveře, nalevo jsou schody, po těch tři patra nahoru, a tam někde v té chodbě.
A: Ehm... a nemůžeš mě tam zavést?
D: Tak ale pohni!
C: A nevieš kde je B76?
D: Ne, zeptej se někoho z Rotexáků...
atd.

Když najdete svou místnost, připravte se na přítomnost Rotariánů a Rotexáků a jejich zdánlivě nekonečné otázky. Pohovory jsou čtyři: Jeden v angličtině, při druhém máte mluvit o sobě - máte výhodu, pokud jste to předtím rozepisovali v RYEDB, alespoň se máte čeho chytit. Při dalším se vás budou ptát na politiku vaší země (nic co by bylo složité na zapamatování, jen pár jmen) a na to, čeho chcete na výměně dosáhnout, proč tam chcete jet. Popravdě - pro mě dost záludná otázka. Poslední pohovor mají na starosti Rotexáci, kteří se vás ptají na různé praktické věci, návyky a řešení problémů.

Po obědě je druhé kolo pohovorů - tam jdou ti, u kterých jsou nějaké nejasnosti, nesrovnalosti nebo problémy. Nijak se toho nemusíte bát, u nás tam šla snad čtvrtina lidí a nevím o tom, že by někdo z nich neprošel výběrem.
Paralelně s druhým kolem (a po něm) je prezentace o kulturním šoku, který je pěkně demonstrován filmem „Tanec s vlky
. Doporučuji se na něj podívat před OM II a zapamatovat si, jak se v indiánské řeči řekne bizon (mimochodem, to slovo asi nikdy nezapomenu: tatanka). Film je z roku 1990, takže nečekejte žádné moderní efekty, je to prostě western. Western, který problematiku kulturního šoku vystihuje naprosto dokonale.

Pak přijde asi nejpohodovější část meetingu: podle toho, kam kdo chce, se vyskládají skupiny cca deseti lidí a každá si najde Rotexáka, který v dané zemi/oblasti byl. Pak spolu probíráte všechno, co vás zajímá - ať už o zemi, o výměně jako takové,...

Nedělní program je nezáživný. Strašně nezáživný. Příšerně nezáživný. Ale je důležitý. Strašně důležitý. Příšerně důležitý.
Ostatně - znova se chystáte do křížku s ďáblovým vynálezem.
Někteří už možná pochopili, že vás čeká další práce v RYEDBu, konkrétně vyplňování přihlášky. Proto vřele doporučuji poslouchat, co vám při prezentaci říkají (a případně si to i zapisovat). Dozvíte se, s čím pohnout (očkování na TBC - správná odpověď je NEGATIVNÍ!!, vystavení pasu, případně nového rodného listu, pokud váš starý neodpovídá směrnicím EU o zahnutých rožcích a barvě papíru), co jak vyplňovat, čemu věnovat největší pozornost (jasně, všemu, jak jinak) a dokdy to musí být hotové. Času na to moc není, takže doporučuji začít co nejdříve, ideálně už během cesty domů. :)
Pokud toho chcete vědět ještě víc, na co si při meetingu dát pozor, čeho si všímat a co radši nedělat, klidně mi napište přímo - rád odpovím na všechno, co vás bude zajímat.

!POZOR!
Na meetingu se nedovíte, jestli jste byli vybráni do programu výměny, proto se musíte obrnit trpělivostí a čekat (a čekat, a čekat, a čekat, a nezbláznit se z toho), než vám přijde mail, ze ktrého se to teprve dovíte.

!POZOR 2!
Nějakou dobu po OM II ještě můžete měnit pořadí preferenčních zemí a výběr rozšiřovat, ale ne zužovat - takže pokud si před ním nejste jistí, nezoufejte.

Na začátku příspěvku jsem psal, že meetingy jsou tři. To je pravda, ale o třetím budu psát později, ten je až na začátku června.



EN
Get through RYEDB is not the only barrier that you have to tide over before your trip. But at least one good news - although not the only, it is most annoying. So if you can tide over it, you almost won. 
But if you want to be closer to your exchange, you have to attend OM - orientation meetings. Altogether there are three, and - who would have to imagine it - they are numbered I, II and III. 

OM I
Usually, for people from Czechia it´s in Třebíč, for people from Slovakia in Martin.
In essence, there is nothing that would be necessary for life, but it's prescribed - and there are good reasons for it. It's a day you spend locked in a hall and Rotarians and Rotex will be humming incredible amount of hints, tips, and experience to you. According to the notes I wrote,  my OM looked something like this: 

≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈
basic info, introduction

Rotex presentation - USA

What is Rotary - presentation 
- an international non-profit organization 
- Chicago 1905 (Paul Harris) - Service Above Self (service companies) 
- 1.2 million members, 210 countries 
- Rotary Foundation - the largest foundation in the world 
- 530 districts, 35,000 clubs (6-584 members) 
- District in 2240, 1925 Prague, Czech Republic and Slovakia in 1999, 1,400 members 
- International President John F. Germ 
- Governor in 2240: Štěpán de Wolf 
- rotary Services: for a new generation, club, vocational, community (charity) 
- youth service: INTERACT (15-18), Rotaract (18-30), Rotex, RYLA (leadership award), exchanging 
[nothing new under the sun] 

≈≈Break≈≈
[10 times frozen sandwich, I don't drink coffee, so at least I can't warm it up]

LTE (Long Term Exchange) - presentation 
- goals of exchange: peace-building, socialization, new friends 
- history: for the first time in 1929 (Copenhagen) 
- Today, every year about 10 000 students from 80 countries 
- Conditions: cultural and academic exchanges, school, 2-4 families, RC, participation in events
- participants: students and parents, patroness dist. 2240, host dist., Counselor, host family, the host school 
- 4D: No Driving, No Drinking, No dating, No Drugs 
- the laws of a host country, the rules of the exchange, the language of host countries, a school, banned tattoos, restrict internet and mobile 
- travel insurance, finance, return directly home 
- travel, banned visits by relatives (up to the end of the exchange), ban smoking

Skype with students on an exchange - India, Taiwan, Canada, Thailand 

issues on the exchange - presentations 
[no dating, no dating, no dating, ...]

Rotex presentation - India, Taiwan

≈≈Lunch≈≈

Skype with students on an exchange - Brazil, Mexico, Taiwan 

Rotex presentation - Ecuador (amazing Spanish accent :) ) 

Experiences of Czech host families - presentation 
- communication (early) 
- time and place at the airport 
- meeting: poster, blazer, photo, family-counselor 
[begin on me oxygen supply, I had to take a breathing mask or a rock to break the window] 
- copies of the documents (passport, plane ticket, medical records) 
- the obligation to host families: surveillance mode and list 
- the financial obligations of host families: accommodation, meals, way to school 
- school: attendance, teacher-director, absence, homework, study Czech 

≈≈Break≈≈ 
[Did you know, that... strudel is a wonderful thing if you want to seal perfectly?]

Skype with students on an exchange - Mexico, Brazil, USA 

Rotex presentation - Mexico 

Culture Shock - Presentation 
- behavioral skills 
- communication - the language of the country 
[pause, please, pause, my head is going to explode!]
- learn to see things from a different angle 
- avoid to rating culture 
- cultural "iceberg "  - 1/8 immediately visible, the rest will show up over time 
- disorientation, discomfort 
- normal phases of exchange: 1. initial enthusiasm, 2nd annoyance new culture, 3rd gradual adaptation, 4th biculturalism (which of cultures is better??) 
- not to sit at home, program, language, seek help in the right places 
- inbound syndrome - the tendency of foreigners to associate; subculture 
- different ≠ bad 

Rotex presentation - Brazil, South Korea [on the text I would need a magnifying glass from one meter, but from the other end of the hall? For a moment his eyes will refuse to perceive], USA

Practical advice - presentation 
- don't try to convince a country for exchange 
- multi-districts (USA-Canada, etc.) 
- Strečno (there was originally planned OM II): English, about Rotary...

"It is not a year in your life, it is a life in one year."
≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈≈

On the one hand, I really learned enough in Třebíč, a little bit I changed my list of preferred countries (part of the application, in which you select the order of countries according to the priority and the countries to which you refuse to go) and overall slightly change thinking about the exchange, on the other hand It was very much at one time - if I did not write a note, I would not remember most of the things. It was decided whether it would be better to stretch OM I within two days (the whole weekend), eventually dropped. Perhaps it would not be a good idea to try it.


OM II
Now comes the "D-Day", when they will decide if you´ll go somewhere or not. Used to be in Slovak Strečno (near to Žilina), this was, due to capacity, in Kromeriz (so instead of a few hours on the train my journey took 10 minutes on public transport - why not: D). 
Meeting began on Friday night, ended on Sunday at noon. How to describe it simply? Something about the interview, social event, and training. Friday afternoon was a test in English (reading, listening), the evening is dedicated to social activities - all kinds of team building games. The lights-out was "at eleven," the program ended sometime around one in the morning. 
The second day is the key - the interviews are in the morning. To make it not so easy, breakfast is sometimes around eight, so do not count on sleeping before the interviews. Well... count on it, you can, no one will defend you from it... :)
Half of the success is to find a room for the interview - our building was quite extensive, so it looked like this:
A: "Hey, where is the A34 room?"
B: "What do I know, Pavilion A, third floor?"
A: "Well, it is not there..."
C: "Hey, people, do not you know where to find room B76?"
A: "Um... here on the left?"
C: "No, there's something else..."
A: "I don´t know, I don´t know."
D: "Guys, I found A34!"
A, B: "Where?!"
D: "Here to the dining room, then down the stairs, walk through the corridor as you go, turn left, go through the door, to the left are the stairs, the three floors up, and somewhere in the corridor."
A: "Um... can you lead me there?"
D: "Sure, but move!"
C: "And do not you know where B76 is?"
D: "No, ask someone from Rotex..."
etc.

When you find your room, get ready for the presence of the Rotarians and Rotex and their seemingly endless questions. The interviews are four: One in English, the other one you have to talk about yourself - you have the advantage if you have previously described it in RYEDB, at least you have something to catch. Others will ask you about the politics of your country (nothing difficult to memorize, just a few names), and what you want to achieve in the exchange, why you want to go there. Actually - a tricky question for me. The last interview is in charge of Rotex, who ask you about various practical things, habits and problem-solving.

After lunch, there is a second round of interviews - there are those who have some confusion, discrepancies or problems. You do not have to worry about it; about a quarter of people went there, and I do not know if any of them didn't go through selection
In parallel with the second round (and after), there is a presentation about a cultural shock, which is well illustrated by the film "Dances with Wolves". I recommend to see it before OM II and to remember how is the bison said in the Indian language (by the way, I will never forget that word: tatanka). The film is from 1990, so don´t expect any modern effects, it's just western. Western, which describes the issue of cultural shock perfectly.

Then comes the most convenient part of the meeting: depending on where you want to go, there will be groups of about ten people and each will find Rotex, who was in your desired country/region. Then you talk about everything you want - about the country, the exchange as such,...

The Sunday program is tiresome. Very tiresome. Totally tiresome. But it is important. Very important. Totally important.
Besides - you are going back to the cross with the devil's invention.
Some may have already realized that there is more work to be done in RYEDB, specifically filling in the application form. That's why I highly recommend listening what they say in the presentation (and if possible write it down). Learn what to do first (TB vaccination - correct answer is NEGATIVE!!), exposing your passport or new birth certificate if your old one does not comply with the EU guidelines on bent blobs and paper color), what to fill in, what to pay the most attention (clearly, everything), and when it has to be done. You don´t have a lot of time, so I recommend to start as soon as possible, ideally on the way home. :)
If you want to know even more about what to watch out for, what to notice and what isn´t the best idea to do it, just write to me directly - I'm happy to answer everything you care about.

!ATTENTION!
At the meeting, they will not tell if you have been selected for the exchange program, so you have to be patient and wait (and wait and wait and wait and do not get mad at it) before the email comes to you.

!ATTENTION 2!
For some time after OM II, you can still change the order of preference countries and expand, but not narrow the selection, so if you are unsure of it, do not despair.


At the beginning of the post, I wrote that there are three meetings. That's true, but I will write about the third one later, it's at the beginning of June.


OM I
Potvrzovací mail o zařazení do programu výměny





Žádné komentáře:

Okomentovat